В целях защиты конституционных прав и законных интересов граждан уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях должны рассматриваться в строгом соответствии с правилами судопроизводства, важной составляющей которых являются установленные Законом сроки выполнения отдельных процессуальных действий.

Извещение участников процесса о времени и месте проведения судебного разбирательства является одной из главных процессуальных гарантий реализации прав участвующих в деле лиц, центральным из которых является право на участие в судебном заседании. Поскольку участие (личное или через представителя) в судебном заседании имеет ключевое значение для отстаивания стороной своей позиции в деле, указанная процессуальная гарантия теснейшим образом связана с принципами состязательности и процессуального равноправия сторон. Отсутствие сведений о надлежащем извещении кого-либо из участников процесса о времени и месте судебного заседания является одним из оснований для отмены судебных актов. Названное основание отмены судебного акта является безусловным. При рассмотрении дела без кого бы то ни было из участвующих в деле лиц, не извещенных надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, нарушается право на справедливое судебное разбирательство. Значимость надлежащего извещения лиц, участвующих в деле, и иных участников процесса неоспорима.

В целях реализации права участников процесса на справедливое судебное разбирательство и предотвращения необоснованного отложения дел и приостановления по ним производства судебным участком №5 Ленинского района г. Орска используются любые предусмотренные Законом возможности извещения лиц, участвующих в деле о времени и месте судебного заседания либо совершения процессуального действия. Судебные извещения вручаются нарочно курьером, отправляются почтой заказными письмами с уведомлением, применяется извещение посредством SMS, факсимильной связи и электронной почты. На сегодняшний день извещение посредством SMS-сообщений - это самый оперативный и наименее затратный способ извещения, частота его использования постоянно растет. За 3 месяца 2018 г. на судебном участке направлено 162 SMS-сообщений участникам процесса.

Следует также отметить, что в силу ч. 2.1 ст. 113 ГПК РФ органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные органы и организации, являющиеся сторонами и другими участниками процесса, могут теперь извещаться судом о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий лишь посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в указанный в части третьей настоящей статьи срок, если суд располагает доказательствами того, что указанные лица надлежащим образом извещены о времени и месте первого судебного заседания. Такие лица, получившие первое судебное извещение по рассматриваемому делу, самостоятельно предпринимают меры по получению дальнейшей информации о движении дела с использованием любых источников такой информации и любых средств связи.

В соответствии с Постановлением Пленума Верховного суда РФ от 26 декабря 2017 года №57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов», информация о принятии обращения в суд к производству, о времени и месте судебного заседания размещается судом на официальном сайте соответствующего суда в сети «Интернет» с учетом сроков, предусмотренных процессуальным законодательством. Документами, подтверждающими размещение судом на официальном сайте в сети «Интернет» сведений о месте и времени судебного заседания, является отчет системы автоматизации судопроизводства о публикации судебного акта в сети «Интернет», изготовленные на бумажном носителе копии страниц официального сайта суда, в которых содержится дата размещения информации и сама информация о времени и месте судебного заседания. Указанные бумажные носители приобщаются к материалам дела.  

В случаях, когда с требуемой степенью срочности лица, участвующие в деле не могут быть извещены о судебном заседании или о проведении процессуального действия судебными повестками или заказным письмом с уведомлением о вручении, надлежащее извещение указанных лиц обеспечивается посредством факсимильной связи,  телефонограмм, телеграмм.

Самым распространенным способом извещения является извещение посредством передачи телефонограмм, а также электронное извещение с помощью рассылки SMS-сообщений, потом следует извещение путем отправки почтой заказным письмом с уведомлением, так как при назначении дела к рассмотрению есть необходимость направления сторонам дела копий документов, извещение электронной почтой, факсимильной связью, нарочно курьером. Во избежание нарушений сроков извещения лиц сотрудниками аппарата в случае необходимости принимаются дополнительные меры по извещению.

Самыми оперативными способами извещения являются SMS-сообщения, но их использование ограничено наличием согласия лица, которому оно адресовано. Извещение путем направления судебных повесток и копий документов почтой связано с необходимостью длительного ожидания подтверждения вручения либо невручения  письма адресату, а также дополнительных мер по отслеживанию судьбы отправления. Кроме того, качество и сроки доставки судебной корреспонденции зависят от организаций почтовой связи.

Секретарь судебного заседания судебного

участка №5 Ленинского района г. Орска                                                     Ж.М. Алибаева

30.03.2018 г.