Мировым судьей судебного участка № 5 Ленинского района г. Орска Оренбургской области 16 июля 2013 года утверждено Положение о порядке выдачи судебных дел и документов на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска

П О Л О Ж Е Н И Е

о порядке выдачи судебных дел и документов на судебном участке №5  Ленинского района  г. Орска Оренбургской области

  1. 1.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.                       Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи судебных дел и документов на судебном участке №5 Ленинского района г. Орска в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданско-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, Федеральным Законом от          2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи  Оренбургской области.

1.2.                       При выдаче судебных дел и документов на судебном участке ответственный работник аппарата мирового судьи  руководствуется  Конституцией Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданско-процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, Федеральным Законом от  2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи  Оренбургской области, иными нормативно-правовыми актами РФ, международными договорами РФ, а также  приказами и распоряжениями  мирового судьи  и настоящим Положением.

1.3.                       Настоящее  Положение регламентирует порядок выдачи судебных дел и документов  по письменным обращениям граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, юридических, должностных и других лиц, их представителей, коллективов предприятий, учреждений, общественных организаций.

1.4.                       Выдача судебных дел и документов осуществляется ответственным работником аппарата мирового судьи через общественную приемную судебного участка.

  1. 2.      ОСНОВНЫЕ  ЗАДАЧИ.

2.1.                       Обеспечение  реализации  конституционных прав, свобод или законных интересов.

2.2.                       Упорядочение  процедуры выдачи судебных дел и документов, повторной выдачи судебных актов.

2.3.                       Создание условий  для реализации права граждан на снятие копий судебных  документов, в том числе  с помощью технических средств и за свой  счет.

3.   ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ.

3.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка  на основании письменного заявления в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более трех рабочих дней с указанной даты и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина Российской Федерации; временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка); удостоверение личности или военный билет военнослужащего; паспорт моряка; общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей); паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан; разрешение на временное проживание, вид на жительство; удостоверение беженца; свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем; документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства; удостоверение адвоката; редакционное удостоверение для журналиста и другие), а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

3.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (приложение № 1) с соответствующей резолюцией мирового судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

3.3. Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника судебного участка в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

3.4. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе или на заявлении.

3.5. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении  о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником судебного участка выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.

3.6. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела (суды вышестоящей инстанции, прокуратуры, правоохранительные органы и другие), и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или выдаются уполномоченному лицу на руки.

3.7. Назначенный работник судебного участка обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.

3.8. До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

3.9. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено.

3.10. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива, Положением об архиве.

3.11. В случае обращения с заявлением об ознакомлении с материалами дел осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в исправительных колониях, последним направляется мотивированный ответ с разъяснением права на ознакомлением с материалами дела путем снятия  копий материалов интересующего дела за свой счет, в том числе с помощью технических средств, но не самостоятельно, поскольку действующее законодательство не предусматривает возможности обеспечения доставки осужденного в суд для реализации такого права, а через своих представителей - своего адвоката либо через иное доверенное лицо по доверенности.

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ПОДЛИННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

4.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником судебного участка на основании  письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации в день поступления заявления (запроса), а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

4.2. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.

4.3. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью судьи и гербовой печатью судебного участка.

4.4. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

4.5.  Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

4.6. Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи  могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

4.7. Подлинники судебных актов из дел не выдаются.

5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ.

5.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.

5.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

5.3. В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью мирового судьи и гербовой печатью судебного участка.

5.4. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

5.5. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача выписки из приговора. В этих случаях копии приговора, определения, постановления должны быть изготовлены и направлены не позднее следующего рабочего дня.

5.6. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.

5.7. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

5.8. Копия решения по делу об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы, направляется лицам, участвующим в деле, в течение пяти дней со дня вступления этого решения в законную силу.

5.9. В остальных случаях копии решений, определений и постановлений выдаются сторонам только по их просьбе.

5.10. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления. Копия постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

5.11. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и секретаря суда либо иного уполномоченного работника судебного участка с приложением гербовой печати судебного участка.

5.12. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов судебного участка осуществляется уполномоченным работником. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

5.13. Выдаваемые копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи и секретаря суда,  а также гербовой печатью судебного участка. В случаях когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на нескольких листах, листы копии судебного акта должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены гербовой печатью . В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка.

5.14. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата судебного участка в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты через общественную приемную судебного участка.

5.15. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

5.16. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

5.17. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (приложение № 2), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

6. ПОРЯДОК ПОВТОРНОЙ ВЫДАЧИ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ И ПОРЯДОК  ВЫДАЧИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ДЕЛ.

6.1. Повторная выдача копий судебных актов осуществляется уполномоченным работником судебного участка на основании письменного заявления (приложение № 3) участников уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты, в случае если последним данные копии судебных актов необходимы для обращения с жалобой в вышестоящую инстанцию.

6.2. Копия судебного акта в случае, указанном в пункте 6.1. Положения, выдается в одном экземпляре в соответствии с пунктами 5.11., 5.12., 5.13 Положения.

6.3. Копии других документов с материалов дел выдаются на основании письменного заявления (приложение № 3)  обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ); потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ); гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ); гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ); сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ); реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий") за свой счет, в том числе с использованием технических средств.

6.4. В случае обращения с заявлением о  выдачи копий документов с материалов дел осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в исправительных колониях, последним направляется мотивированный ответ с разъяснением права на снятие копий материалов дела за свой счет, в том числе с помощью технических средств, но не самостоятельно, а через своих представителей - своего адвоката либо через иное доверенное лицо по доверенности.

6.5. На заявлении о повторной выдаче копий судебных актов и документов  проставляется разрешающая резолюция мирового судьи. При этом мировому судье, по их запросу, должна быть предоставлена полная информация о датах выдачи и объёмах изготовленных копий судебных актов по поступавшим ранее запросам.

6.6. При повторной выдаче копий  судебных актов, документов на заявлении должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

6.7. Письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи  подшивается в судебное дело.

6.8. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с использованием технических средств, не заверяются.

6.9. Копирование документов с помощью технических средств из судебных дел осуществляется в присутствии работника судебного участка. Гражданам предоставляется рабочее место, доступ к электросети.

6.10. Использование гражданами технических средств не должно создавать существенные неудобства в работе аппарата судебного участка.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

Мировому судье судебного участка№5 Ленинского р-на г. Орска

от 

                                                                      ,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу:

                                                                      ,

номер контактного телефона 

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

(указывается номер и наименование дела (материала))

  • Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

  • Дата

    “

    ”

    20

    г.

2.[1] Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)

3. Выдал 

(должность, Ф.И.О., подпись работника судебного участка, выдавшего судебное дело, дата)

4. Мною,                                                                                                                                             ,

(должность работника аппарата судебного участка, Ф.И.О.)

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2]. 

(дата, подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

Мировому судье судебного участка№5 Ленинского р-на г. Орска

от 

                                                                      ,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу:

                                                                      ,

номер контактного телефона 

Заявление

о выдаче копии судебного акта

1. Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов 

(указание наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу 

  • Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

  • “

    ”

    20

    г.

2. Копию судебного акта получил 

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

3. Выдал 

(должность, Ф.И.О., подпись работника судебного участка, выдавшего судебное дело, дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

Мировому судье судебного участка№5 Ленинского р-на г. Орска

от 

                                                                      ,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу:

                                                                      ,

номер контактного телефона 

Заявление

о повторной выдаче копии судебного акта (документов из дел)

1. Прошу повторно выдать мне копию (ии) судебных актов (предоставить возможность снятия  копий документов за свой счет, с использованием технических средств)

(указание наименование и реквизиты судебного акта, для какой цели, с помощью каких технических средств)

по делу/материалу 

(

  • Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

  • “

    ”

    20

    г.

2. Копию судебного акта (документы)  получил (снял)

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

3. Выдал 

(должность, Ф.И.О., подпись работника судебного участка, выдавшего судебное дело, дата)

[1] 2, 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы мирового  судьи.

[2] Часть 4 заполняется уполномоченным работником судебного участка в день возвращения дела/материала.