ОБОБЩЕНИЕ

 по учету дел, срокам сдачи уголовных, гражданских и административных дел в отдел делопроизводства на

 судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска.

Своевременность вручения судебных решений,

обращения дел к исполнению.

         В соответствии с планом работы федеральных и мировых судей Ленинского района г. Орска и работников аппарата судей за 6 месяцев 2011 г. утвержденным председателем Ленинского районного суда г. Орска Оренбургской области, секретарем суда судебного участка № 5 Ленинского района г. Орска проведено обобщение по учету дел, срокам сдачи уголовных, гражданских и административных дел в отдел делопроизводства на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска, а также по своевременности вручения судебных решений, обращения дел к исполнению за 6 месяцев 2011 г.

Цель обобщения: регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях; соблюдение секретарем судебного заседания сроков сдачи уголовных, гражданских и административных дел после их рассмотрения; своевременность вручения судебных актов и обращение дел и исполнению.

         Для проведения обобщения изучено 56 уголовных, 415 гражданских и 273 административных дел, переданных в отдел делопроизводства на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска за  6 месяцев 2011 г. после рассмотрения судьями.

I. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях на судебном участке №5 Ленинского района г. Орска

         Руководствуясь инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, утвержденной 06.06.2011 г. Судебным департаментом при Верховном суде РФ, секретарем суда по делам и заявлениям, присланным мировому судье судебного участка № 5 Ленинского района г. Орска по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем суда судебного участка № 5 в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме на самих заявлениях. Таким образом,  при поступлении дела или заявления в отдел делопроизводства на судебный участок № 5, секретарем суда они регистрируется в журнал учета входящей корреспонденции, и передаются мировому судье вместе с журналом.

-         Гражданские дела:

При учете и регистрации гражданских дел секретарем суда, дело или заявление сначала вносятся в журнал входящей корреспонденции, затем, если мировой судья принимает дело или заявление к своему производству, то оно регистрируются в журнале учета и регистрации гражданских дел, этому делу присваивается порядковый номер (например, № 2-26/2011 год). Дело также регистрируется в алфавитном указателе по гражданским делам на каждого ответчика. На каждое дело заводится учетно-статистическая карточка.

После того, как гражданское дело заведено секретарем суда судебного участка, оно передается мировому судье для дальнейшего его рассмотрения, и возвращается в отдел делопроизводства только после его рассмотрения мировым судьей и сдачи секретарем судебного заседания с отметкой о рассмотрении дела  в журнале учета и регистрации гражданских дел не позднее 10 суток со дня вынесения решения (за исключением случаев, когда судьей выносится мотивированное решение. В случае вынесения мотивированного решения в журнале учета гражданских дел и учетно-статистической карточке делается отметка о дате изготовления мотивированного решения).

За 6 месяцев 2011 г. на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска зарегистрировано и учтено 760 гражданских дела.

- Уголовные дела:

При учете и регистрации уголовных дел секретарем суда, дело или заявление сначала вносятся  в журнал входящей корреспонденции, затем  оно регистрируется в журнале учета и регистрации уголовных дел, этому делу присваивается порядковый номер (например, № 1-20/2011 год). Дело также регистрируется в алфавитном указателе по уголовным делам на каждого подсудимого, и на него заводится учетно-статистическая карточка, после чего дело передается на рассмотрение мировому судье. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц учетно-статистическая карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел «сведения о привлеченном лице».

По результатам рассмотрения уголовного дела, на каждое привлеченное лицо в соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 82 от 02 июня 2004 г., мировым судьей заполняется статистическая карточка на подсудимого для первичного учета состояния судимости. Кроме того, по уголовным делам ведется журнал учета вещественных доказательств, где каждому вещественному доказательству присваивается порядковый номер, который указывается в учетно-статистической карточке на подсудимого.

После того, как уголовное дело заведено секретарем суда, оно передается мировому судье для дальнейшего его рассмотрения, и возвращается в отдел делопроизводства только после его рассмотрения мировым судьей и сдачи секретарем судебного заседания с отметкой о рассмотрении дела  в журнале учета и регистрации уголовных дел не позднее 10 суток со дня вынесения приговора (постановления).

За 6 месяцев 2011 г. на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска зарегистрировано и учтено 158 уголовных дела.

-         Административные дела:

При учете и регистрации административных дел секретарем суда, материал сначала вносится  в журнал входящей корреспонденции, затем регистрируется в журнале учета и регистрации административных дел, этому делу присваивается порядковый номер (например, № 5-94/2011 год). Дело также регистрируется в алфавитном указателе по административным делам на каждого правонарушителя, и на него заводится учетно-статистическая карточка, затем оно передается на рассмотрение мировому судье.

После того, как административное дело заведено секретарем суда, оно передается мировому судье для дальнейшего его рассмотрения, и возвращается в отдел делопроизводства только после его рассмотрения мировым судьей и сдачи секретарем судебного заседания с отметкой о рассмотрении дела  в журнале учета и регистрации административных дел не позднее 10 суток со дня вынесения постановления.

За 6 месяцев 2011 г. на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска было зарегистрировано и учтено 401 административных дела.

Для учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению.

Учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска ведется в порядке очередности поступления дел и заявлений на участок (например: уголовное дело поступило на судебный участок № 5 - 06.04.2011 г. в отношении А.  по ч. 1 ст. 157 УК РФ, ему был присвоен № 1-82/2011 г., следующему делу, поступившему 07.04.2011 г. в отношении Ю. по ст. 116 ч. 1 УК РФ присвоен порядковый номер 1-83/2011 г., также присваиваются номера по гражданским и административным делам).

Из всего вышеуказанного следует, что регистрация и учет уголовных, гражданских и административных дел на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска осуществляется вовремя и в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству.

II. Сроки сдачи уголовных, гражданских и административных дел в отдел делопроизводства на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска. Своевременность вручения судебных актов.

За 6 месяцев 2011 г. на судебный участок № 5 Ленинского района г. Орска в отдел делопроизводства было передано после рассмотрения мировым судьей 141 уголовных дела.

По всем уголовным делам, переданным в отдел делопроизводства за 6 месяцев 2011 г., протоколы судебных заседаний изготовлены секретарем судебного заседания в установленный Инструкцией срок.

Все 141 уголовных дела переданы в отдел делопроизводства в предусмотренный Инструкцией срок. При сдаче уголовных дел в отдел делопроизводства секретарем судебного заседания, все документы в делах подшиты в соответствии с Инструкцией, в хронологическом порядке.

По всем уголовным делам копии приговоров направлены осужденным,  государственным обвинителям в предусмотренный законом пятидневный срок.

 За 6 месяцев 2011 г. на судебный участок № 5 Ленинского района г. Орска в отдел делопроизводства было передано после рассмотрения мировым судьей 742 гражданских дела.

По всем гражданским делам, переданным в отдел делопроизводства за 6 месяцев 2011 г., протоколы судебных заседаний изготовлены секретарем судебного заседания в установленный Инструкцией срок в течении трех суток.

Все 742 гражданских дела переданы в отдел делопроизводства в предусмотренный Инструкцией срок, т.е. не позднее десяти дней после рассмотрения дела или вынесении решения в окончательной форме. При сдаче гражданских дел в отдел делопроизводства секретарем судебного заседания, все документы в делах подшиты в соответствии с Инструкцией, в хронологическом порядке.

Все мотивированные решения изготовлены мировым судьей судебного участка № 5 Ленинского района г. Орска  в пятидневный срок.

Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда по всем гражданским делам были направлены в предусмотренный ст. 214 ГПК РФ срок, то есть не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Кроме того, имеются случаи о вручении судебных приказов взыскателю и передача по ним исполнительных листов в неустановленный срок. Это связано с тем, что после отправки судебного приказа должнику секретарь суда ожидает возражение на судебный приказ от должника с учетом времени почтового пробега.

За 6 месяцев 2011 г. на судебный участок № 5 Ленинского района г. Орска в отдел делопроизводства было передано после рассмотрения мировым судьей 371 административное дело.

Все административные дела переданы в отдел делопроизводства в предусмотренный Инструкцией срок, т.е. не позднее десяти дней после рассмотрения дела или вынесении решения в окончательной форме.  При сдаче административных дел в отдел делопроизводства секретарем судебного заседания, все документы в делах подшиты в соответствии с Инструкцией, в хронологическом порядке. Протоколы судебных заседаний по всем административным делам изготовлены секретарем судебного заседания в день рассмотрения дела.

Лицам, которые присутствовали в судебном заседании, копия постановления вручалась в день принятии решения, а лицам, не присутствующих в судебном заседании, копии постановления направлялись заказным письмом в трехдневный срок. Имеются случаи возврата заказного письма в связи с неполучением их адресатом. 

II. Обращение уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушения к исполнению на судебном участке № 5

Ленинского района г. Орска.

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, обращение к исполнению приговора, решения, определения или постановления мирового судьи судебного участка № 5 Ленинского района г. Орска возлагается на секретаря суда судебного участка.

Вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению секретарем суда судебного участка № 5 не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной, кассационной инстанции согласно ч. 4 ст. 390 УПК РФ.

Что касается обращения к исполнению решений, определений по гражданским дела, вступивших в законную силу, то хотелось бы отметить, что согласно п.11.3.1. Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи, исполнительные документы должны выписываться и передаваться (направляться) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной, кассационной инстанций, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, в соответствии со ст. 211 ГПК РФ, - в день вынесения решения.

После рассмотрения дела об административном правонарушении копия постановления по делу в течение трех дней направляется (либо вручается под роспись) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, органу, составившему протокол, потерпевшему – по его просьбе, в соответствии со ст. 29.11 КоАП РФ.

Исполнение административных дел производится на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска в соответствии с Инструкцией в срок. Срок на обжалование исчисляется со дня получения копии постановления правонарушителем.

Выводы:

В целом организация делопроизводства на судебном участке № 5 Ленинского района г. Орска отвечает требованиям, изложенным в Инструкции по делопроизводству. Ведутся предусмотренные Инструкцией журналы учета дел, алфавитные указатели, учетно-статистические карточки, в которых производятся необходимые отметки.

Результат обобщения свидетельствует о том, что копии приговоров вручаются в предусмотренный законом срок осужденным, государственным обвинителям, защитникам.

По всем гражданским делам копии судебных решений в предусмотренный законом срок направляются сторонам и другим лицам, участвующим в деле, но не явившимся в судебное заседание.

По всем административным делам копии постановлений направляются (вручаются под роспись) лицам, в отношении которых вынесено постановление.

Предложения:

Необходимо обсудить результаты проведенного обобщения мировому судье судебного участка № 5 Ленинского района г. Орска с аппаратом судебного участка, провести занятия с аппаратом по ведению делопроизводства на судебном участке, усилить контроль за ведением делопроизводства.

Секретарь суда

судебного участка № 5

Ленинского района г. Орска                                                      Т.В. Игнатьева